Содержание

Процесс создания обращения в службу поддержки RIT-IT

Каналы связи

Канал Контактная информация Рекомендации по использованию
Веб-форма (предпочтительно) https://support.rit-it.com/ Используйте для всех типов обращений. Гарантирует структурированный ввод данных и присвоение номера (Ticket ID).
Электронная почта support@rit-it.com Укажите в теме письма: [Краткая тема] - [Организация] (например: «Нет доступа к MineManager - ИП ИВАНОВ»).
Телефон (звонки) 8-800-201-40-54 (бесплатно по РФ) Используйте для критических инцидентов, требующих немедленной реакции. Будьте готовы назвать номер ранее созданного обращения.
Мессенджеры (WhatsApp, Telegram, MAX) 8-913-200-24-81 Используйте для быстрых консультаций или отправки скриншотов. Начните сообщение с указания организации.

Необходимая информация для формирования обращения

Для ускорения обработки вашего запроса подготовьте следующую информацию:

1. Контактные данные

2. Описание проблемы или запроса

3. Классификация обращения

4. Дополнительные сведения (если применимо)

Соглашение об уровне услуг (SLA)

«Важно: Время реакции отсчитывается с момента регистрации обращения в нашей системе. Рабочее время: Пн-Пт, 4:00-21:00 МСК.»

Время реакции (Response Time)

Приоритет Время реакции Критерии
Критический (P1) 30 минут Полная недоступность критичного для бизнеса сервиса, остановка работы отдела/подразделения.
Высокий (P2) 1 час Серьезное нарушение работы, значительное снижение производительности, недоступность некритичного сервиса.
Средний (P3) 4 часа Частичная неработоспособность, не влияющая на основные процессы; незначительная ошибка.
Низкий (P4) 8 часов Вопросы, консультации, запросы на изменения, не срочные задачи.

Целевое время разрешения (Resolution Time)

Приоритет Целевое время решения Уровень обслуживания
Критический (P1) 4 часа 95% обращений
Высокий (P2) 8 рабочих часов 90% обращений
Средний (P3) 3 рабочих дня 85% обращений
Низкий (P4) 5 рабочих дней 80% обращений

Примечание: Время решения может быть увеличено, если требуется приобретение запчастей, ответ от вендора или обратная связь от заявителя.

Рекомендуемый порядок действий

  1. Шаг 1: Соберите всю обязательную информацию (п. 1-3).
  2. Шаг 2: Определите предварительный приоритет.
  3. Шаг 3: Выберите канал связи:
    • Для любого обращения → Веб-форма или Почта.
    • Для срочного критического сбоя → Телефон → затем создайте обращение для отслеживания.
  4. Шаг 4: После создания обращения вы получите уникальный номер (Ticket ID). Сохраните его.
  5. Шаг 5: Отслеживайте статус:
    • По ссылкам в письмах от системы.
    • Через веб-портал.
    • Уточняйте у инженера по телефону, назвав Ticket ID.

Статусы обращения

Служба технической поддержки RIT-IT